REGLAMENTO MEDIA MARATON DE SAN MARTIN 2025

​​

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Recopilación de Información: Durante el proceso de registro e inscripción para la 5ª Edición de la Media Maratón de San Martín, recopilamos información personal como nombre, edad, dirección de correo electrónico, número de teléfono y cualquier otra información relevante para la participación en el evento.

2. Uso de la Información: La información recopilada se utiliza exclusivamente para fines relacionados con la organización y desarrollo de la 5ª Edición de la Media Maratón de San Martín, esto incluye la gestión de inscripciones, comunicaciones relacionadas con el evento, envío de actualizaciones y cualquier otro aspecto necesario para la participación en la carrera.

3. Seguridad de la Información: Nos comprometemos a proteger la información personal recopilada y utilizamos medidas de seguridad adecuadas para evitar el acceso no autorizado, la divulgación o la modificación de dicha información. 

4. Comunicación y Marketing: Al proporcionar tu información de contacto durante el registro, aceptas recibir comunicaciones relacionadas con el evento, incluyendo correos electrónicos informativos, actualizaciones y promociones relacionadas con futuras ediciones del evento. Si deseas dejar de recibir estas comunicaciones, puedes contactarnos directamente a través del correo electrónico: mmdesanmartin@gmail.com

5. No Compartir Información: No compartiremos, venderemos ni cederemos tu información personal a terceros, excepto en los casos en que sea necesario para cumplir con requerimientos legales o regulatorios.

​

REGLAMENTO PARA LA CARRERA ATLETICA

MEDIA MARATON DE SAN MARTIN

5ª Edición

 

La Media Maratón de San Martín en su quinta edición, se desarrollará en el municipio de San Martín - Meta, el día 17 de Agosto de 2025 en la Plazoleta de la Concha Acústica, está es una carrera de atletismo de calle dirigida exclusivamente a corredores recreativos y elites que se inscriben libremente al evento.

El lugar de concentración de los participantes será La Concha Acústica y allí mismo será la salida de la competencia.

Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que he decidido asistir bajo mi propio riesgo y responsabilidad en el evento deportivo Media Maratón de San Martín.

Por tal razón y habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en el evento, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, soy consciente de que debo acatar el siguiente reglamento de carrera:

 

1. Todos los participantes en el evento que sean menores de edad deberán contar con una autorización parental para poder participar. 

2. Una vez realizada y pagada la inscripción no habrá lugar a devolución del dinero por ninguna circunstancia, por esto, te invitamos a leer muy bien este documento y revisar cada aspecto del evento antes de tomar la decisión de inscripción.

3. El evento no cuenta con categoría para discapacitados.

4. Todos los participantes deben haber realizado la previa inscripción, aceptación expresa de este reglamento, exoneración de responsabilidad y reconocimiento de riesgo y tratamiento de datos personales. 

5. Los participantes respetaran el recorrido establecido por la organización, como también su punto de salida y de llegada y respetaran las señalizaciones que se establezcan en el recorrido, tales como puntos de retorno y demás.

6. No es permitido que los participantes en medio de la competencia se movilicen en vehículos tales como motos, bicicletas u otro que ofrezca ayuda y no haga parte de los organizadores del evento. 

7. No está permitido recibir ayuda que facilite la culminación del recorrido, circunstancia que es causal de descalificación en caso de encontrarse dentro de los puestos de premiación. 

8. No está permitido correr lesionado o con alguna condición médica y es responsabilidad de cada persona abstenerse de participar en caso de estar en riesgo su salud o su vida. 

9. Los comportamientos inmorales, agresivos y contrarios al buen comportamiento dentro de la competencia, serán causales de expulsión y descalificación.

10.  Los recorridos son establecidos por tres distancias de la siguiente manera, para los cuales cada participante manifiesta estar en capacidad y entrenado para desarrollar el recorrido al que se inscribe según su categoría: 

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

11. La premiación se realizará bajo los siguientes parámetros: 

 

• La posición de carrera a tener en cuenta para la premiación será definida por el tiempo cronómetro o pistola.

 

• Se premiarán los primeros 3 corredores y corredoras de cada categoría según lo contemplado en las siguientes tablas:

​​

​​

​​

​​

​​

​​

​​

​​​

​​​

​​​

​​

​​

​​

​​

​​

​​

​​

• La distancia 5k no será competitiva, es netamente recreativa no tiene premiación.

 

• La premiación iniciará a las 10:00 am en la tarima de la Concha Acústica, iniciando con la distancia de 10 kilómetros, el listado con el registro de tiempos de los tres primeros atletas en cada categoría, será suministrado a la organización por los jueces de la liga del Meta.

 

12. Lugar y hora de salida de cada distancia: Todos los corredores deberán estar a las 6:00 am en la plazoleta de la Concha Acústica, donde daremos instrucciones finales y procederemos a la activación y calentamiento dirigido.

 

• 21.1 km: La largada se dará a las 6:30am, el tiempo límite para hacer el recorrido es de tres (3) horas.

 

• 10 km: La largada se dará a las 6:40am, el tiempo límite para hacer el recorrido es de dos horas y cincuenta minutos (2h:50min).

 

• 5 km: La largada se dará a las 6:50am, el tiempo límite para hacer el recorrido es de dos horas y cuarenta minutos (2h:40min).

 

En caso de que no termines la distancia en el tiempo límite establecido deberás tomar el costado derecho de la calzada y comportarte como peatón, los horarios de salida, en determinado caso pueden llegar a variar por condiciones climáticas, efectos logísticos o decisiones de autoridades de tránsito y policía.

 

13.  Recorridos: La organización podrá realizar cambios en el recorrido, por circunstancias que lo requieran en pro del buen desarrollo del evento y la seguridad de los participantes.

​​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​​​14. Valor de la inscripción: Las inscripciones se realizaran en dos etapas o hasta el cumplimiento del límite de cupos establecidos por la organización y hay dos tipos de inscripción

 

Primera etapa, va hasta el 18 de Julio o hasta el cumplimiento del límite de cupos establecidos por la organización y el costo es el siguiente:

 

• Inscripción con kit que incluye camisa: tiene un valor de $ 89.990

 

• Kit que NO incluye camiseta, tiene un costo de $ 60.000

 

• Inscripciones grupales de mínimo 10 personas y máximo 12, tendrán un descuento del 10%, condicionados a que todas las inscripciones sean con camisa o todas sin camisa.

 

Segunda Etapa, inicia el 19 de Julio y va hasta el 3 de agosto o hasta el cumplimiento del límite de cupos establecidos por la organización.

 

• Inscripción con kit que incluye camisa: tiene un valor de $ 110.000

 

• Kit que NO incluye camiseta, tiene un costo de $ 70.000

 

• Inscripciones grupales de mínimo 10 personas y máximo 12, tendrán un descuento del 10%, condicionados a que todas las inscripciones serán SIN camisa.

La organización puede otorgar o no descuentos sobre el valor de las inscripciones y esta decisión obedecerá́ únicamente a estrategias comerciales y de venta. 

No habrá devolución de los valores de inscripción aún si el participante por cualquier origen o motivo, incluso por la ocurrencia de un caso de fuerza mayor, no participa en el evento deportivo a que se refiere este reglamento.

15. Los kits de carrera deben ser recogidos el 16 de Agosto de 2025, en el sitio y hora que establezca la organización, dicha información se compartirá en las redes sociales, el participante inscrito debe presentar su documento de identidad original para recoger su kit.

 

16.Si algún participante inscrito no puede asistir a recoger su kit, puede enviar a un representante con fotocopia de cédula de ciudadanía del titular y/o comprobante de inscripción.

 

17. El uso del número de competencia el día de la carrera es esencial para identificar a cada corredor durante la carrera, por ende su uso es obligatorio y debe ser ubicado a la altura del pecho.

 

TERMINOS Y CONDICIONES

 

1. Aceptación de los Términos: Al acceder y utilizar este sitio web, aceptas cumplir y estar sujeto a los siguientes términos y condiciones de uso. Si no estás de acuerdo con estos términos, por favor abstente de utilizar este sitio web.

2. Uso del Sitio: Este sitio web es propiedad de la Organización CAJUCHES SPORT y está destinado para realizar la inscripción a la 5ª Edición de la Media Maraton de San Martín. No está permitido utilizar este sitio de manera indebida o para fines ilegales.

3. Información: Nos esforzamos por proporcionar información precisa y actualizada sobre nuestra carrera atletica. Sin embargo, la información y respuesta a sus inquietudes puede tardar en responderse, por lo cual pedimos de ante mano comprensión. Consulte nuestro REGLAMENTO.

4. Registro y Participación: Para participar en la carrera, es necesario registrarse y aceptar los términos y condiciones específicos del evento. Los participantes deben cumplir con los requisitos de edad, salud y experiencia establecidos por la organización.

5. Responsabilidad: Los participantes asumen los riesgos asociados con la carrera y liberan a la organización de cualquier responsabilidad por lesiones personales, daños a la propiedad u otros incidentes durante el evento.

6. Propiedad Intelectual: Todos los contenidos de este sitio web, incluyendo textos, imágenes, videos y logotipos, son propiedad de CAJUCHES SPORT, queda prohibida la reproducción o distribución no autorizada de estos contenidos.

7. Privacidad: Respetamos la privacidad de nuestros usuarios y participantes. Consulta nuestra política de privacidad.

8. Pago e Inscripción: Al realizar el pago de la inscripción para la carrera, aceptas que dicho pago es NO REEMBOLSABLE bajo ninguna circunstancia. Se recomienda revisar cuidadosamente la información proporcionada antes de completar el pago.

​

​

DESCARGO DE RESPONSABILIDADES

 

Al diligenciar el formulario de inscripción, usted está certificando que se ha informado(a) con claridad y veracidad debida respecto a la actividad deportiva en la que participará aceptando los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales ha entendido y aceptado voluntariamente.

 

Declaro que de forma libre, espontánea y voluntaria:

 

1. He decidido participar en la MEDIA MARATÓN DE SAN MARTIN, denominada en adelante la "Carrera", que se llevará a cabo en el municipio de San Martín Meta el día 17 de Agosto de 2025, organizada por Co-Servic S.A.S, en adelante denominada la "Organización".

 

2. Que estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud óptimas, así como adecuadamente informado(a) que se debe tener una preparación física óptima para participar en la “Carrera”

 

3. Que no padezco, ninguna enfermedad, lesión, incapacidad o condición adversa que me inhabilite para participar en la “Carrera”

 

4. Tengo pleno conocimiento que si a la fecha de realización de la carrera presento alguna de las siguientes condiciones, me abstendré de de participar en la misma y no podré solicitar el reintegro del valor de la inscripción: Embarazo, embriaguez, estar bajo efecto de sustancias psicoactivas; uso de muletas, yeso y/o prótesis; enfermedades del corazón, respiratorias; y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación. Si así se hiciere exonero de toda responsabilidad a la organización.

 

5. Asumo todos los riesgos asociados a la participación en la Carrera incluyendo, pero no limitadas a caídas, demás accidentes, enfermedades generadas ya sea por el contacto directo con otros participantes o por consecuencias del clima (incluyendo pero no limitadas a temperatura y/o humedad) Tránsito vehicular y condiciones del camino, y acepto en general todo riesgo asociado, los cuales declaro conocidos y valorados al momento de la inscripción.

 

6. Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la Carrera, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación exonero a los organizadores de la MEDIA MARATÓN DE SAN MARTIN, voluntarios, sus aliados estratégicos, patrocinadores y/o sus representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja como consecuencia de la participación en esta Carrera. 

 

7. Así mismo exonero de responsabilidad a los anteriormente mencionados, por cualquier extravió robo y/o hurto que pudiese sufrir.

 

8. Autorizo a los organizadores, representantes y patrocinadores de la Carrera para el uso de la información de registro, fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio de registro de la misma para cualquier uso legítimo y para los fines adecuados que estos convengan, sin compensación u obligación económica alguna. 

 

9. Autorizo el tratamiento de los datos personales entregados en este documento y los que se recauden durante la Carrera para fines relacionados con esta y para fines comerciales sin perjuicio de los derechos, previstos en la ley, en especial el de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos a CAJUCHES SPORT organizador del evento.

 

10. La organización, no será responsable ni estará obligada a hacer devolución del valor de la inscripción, en caso de ocurrir un caso fortuito o fuerza mayor que impida la realización del evento. Si por decisión de la autoridad, y/o la municipalidad, o por otras razones o circunstancias que obliguen a la organización, o que esté obligada cancelar el evento, la Media Maratón de San Martin, no tendrá responsabilidad alguna quedando desde luego autorizada para retener la o las sumas pagadas por concepto de inscripción. Si por decisión de la autoridad la organización se ve obligada a postergar, cancelar o modificar cualquiera de los dos circuitos del evento y/o trasladar el lugar de partida o meta, cambiar la fecha y el lugar de prestación de los servicios, la organización asumirá la obligación de re-programar la realización de la carrera. La Organización tampoco será responsable ni estará obligada a hacer devolución del valor de la inscripción en caso de modificar, alterar o cambiar el lugar de partida y/o meta, los circuitos o recorridos.​​​​​​​​​​​